منظومة تدقيق الأنشطة الإدارية وسجلات النظام

"تُعد هذه الصفحة 'الصندوق الأسود' والرقيب الأول للنظام؛ حيث تقوم برصد وتوثيق كافة العمليات التي يقوم بها (موظفو النظام، والمشرفون، والمدراء التقنيون). تهدف الواجهة إلى تحقيق أقصى درجات الشفافية والمسؤولية، من خلال تسجيل كل حركة (مثل الدخول، تعديل الصلاحيات، مزامنة الجداول) مع ربطها بالوقت، المكان التقني، وهويّة المنفذ، مما يسهل عمليات التحقيق الفني في حال حدوث أي خلل."

اضغط على سجل تدقيق إجراءات المستخدم

اضغط على محرك البحث

محرك البحث المتقدم (أدوات الفلترة)

تسمح هذه المنطقة بفلترة آلاف السجلات للوصول لحركة معينة بدقة:

• اسم المستخدم: للبحث عن الأنشطة التي قام بها موظف محدد ببريده الإلكتروني.

• اسم الصفحة: لتتبع الحركات التي تمت بداخل واجهة معينة (مثل صفحة تسجيل الدخول أو الجداول).

• مسار الطلب: أداة بحث فنية تسمح بتعقب الأوامر البرمجية الموجهة للخادم.

• النطاق الزمني (تاريخ البداية والنهاية): لحصر سجلات المراقبة في فترة زمنية أو يوم محدد.

• أدوات التحكم: (زر بحث) للتنفيذ، (إعادة تهيئة) لمسح الفلاتر، وزر (تصدير إكسل) لاستخراج تقرير رقابي كامل بصيغة جدولية.

الخطوة 3

مراجعة أعمدة السجل التدقيقي (تفاصيل الحركة)

يوفر الجدول صورة بانورامية لكل إجراء تم اتخاذه، وتتمثل الحقول فيما يلي:

1. المستخدم الفني: يظهر البريد الإلكتروني للشخص الذي قام بالعملية (مثل: [email protected]).

2. الإجراء: وصف وظيفي للحركة (مثل: تسجيل الدخول، عرض كلمة المرور، رفع ملفات، أو مزامنة).

3. اسم الصفحة ومسار الطلب: توثيق لموقع المستخدم داخل النظام والمسار البرمجي الذي تم تفعيله وقت الإجراء.

4. الإجراء بتاريخ: التوقيت الزمني الحاسم (بدقة الثانية) الذي وقع فيه الفعل لضمان التسلسل التاريخي.

5. الرابط: العنوان الإلكتروني الكامل الذي شهد حدوث العملية البرمجية.

6. عنوان بروتوكول الإنترنت (عنوان IP): أهم حقل أمني؛ حيث يوثق الهوية الرقمية للجهاز الذي استخدمه الموظف، مما يساعد في رصد عمليات الدخول من مواقع غير مصرح بها.

أيقونات التحكم في السجلات

• أيقونة العرض (اللبنية 👁️): مخصصة لفتح "الملف الكامل للحركة" في نافذة منفصلة لمراجعة تفاصيل البيانات التقنية الصغرى المرتبطة بهذا الإجراء بالتحديد.