لوحة مراقبة ومزامنة خوادم الاختبارات

"تُعد هذه الواجهة 'غرفة العمليات التقنية' للنظام، حيث تتيح للمسؤولين مراقبة حالة الاتصال بين الخادم الرئيسي وخوادم المقرات الفرعية (CBT Servers). تهدف الصفحة إلى ضمان تدقيق عملية سحب بيانات المرشحين من الأنظمة الخارجية، ومطابقتهم بالأوراق الاختبارية والجداول الزمنية المنشورة، مع توفير رؤية لحظية لمسارات البيانات وضمان وصولها للممتحنين في مواعيدهم بدقة."

اضغط على لوحة مراقبة مزامنة خادم الاختبارات

اضغط على مزامنة يدوية لجميع المراكز

أولاً: منظومة "بدء المزامنة اليدوية"

يعتبر زر "بدء المزامنة اليدوية" المحرك الإجرائي لجلب البيانات؛ حيث يقوم النظام بفتح قناة اتصال مع تطبيق خارجي (مرجع بيانات الطلبة) للتحقق من أهليتهم وتسكينهم في الجدول الزمني، وتوفر هذه النافذة خيارين تنفيذيين:

1. مزامنة الكل (Sync All):

2. الوظيفة: تنفيذ عملية سحب شاملة لكافة المرشحين المستحقين للاختبار في جميع المقرات والقاعات المسجلة دون استثناء.

3. المعامل الزمني (عدد الأيام): يسمح للمسؤول بتحديد النطاق الزمني للسحب (مثلاً: سحب مرشحي اليومين القادمين فقط)، مما يساعد في إدارة موارد الخادم وتخفيف ضغط نقل البيانات.

4. مُزامنة القاعات التي تم تحديدها :

5. الوظيفة:  تتيح ميزة الفلترة اليدوية؛ حيث تظهر قائمة منسدلة تحتوي على شجرة "المقرات والقاعات" (مثلاً: Qiyas - Main Venue).

6. الغرض التقني: تُستخدم لتحديث بيانات مركز معين واجه مشكلة فنية، أو عند إضافة مرشحين استثنائيين لقاعة محددة دون الحاجة لإعادة مزامنة النظام بالكامل.

اضغط على مزامنة إجابات المرشحين للتقييم يدويًا

أولاً: وظيفة "بدء مزامنة إجابات المرشحين"

تعتبر هذه الميزة هي حلقة الوصل بين منصة الاختبار ومنصة التقييم البشري:

• الغرض التقني: تتيح سحب بيانات الإجابات من تطبيق "Evaluation" (وهو التطبيق المسؤول عن استقبال إجابات الأنماط التي لا تُصحح آلياً مثل: المقالي، الفيديو، والريكورد) ودمجها بداخل نظام الـ "OES".

• القيمة التشغيلية: تضمن توفر كافة وسائط الطالب (مقاطع الفيديو، المسودات الورقية، والملفات الصوتية) بداخل ملف المرشح المركزي للبدء في إجراءات الرصد والتصحيح النهائي من قبل المعلمين المعتمدين.

حالة المزامنة من المركز الرئيسي إلى المراكز …

• المهمة: مراقبة عملية رفع نتائج المرشحين وإجاباتهم المكتملة من الأجهزة في مراكز الاختبار (المراكز) إلى السحابة المركزية.

• تفاصيل السجل : تعني اكتمال نقل حزمة البيانات للفرع المختار (مثلاً: مركز Qiyas)، ويظهر في السجل عدد المختبرين الفعليين (مثل: 4174 مختبر)، مع توثيق آخر موعد تشغيل للمزامنة ومدة استغراقها، لضمان استرجاع كل إجابات الطلاب للبدء في تصحيحها.

حالة المزامنة من المراكز إلى المركز الرئيسي …

• المهمة: التأكد من نجاح "نشر" وتوزيع نماذج الاختبارات والجداول من الإدارة العامة إلى خوادم القاعات الميدانية قبل البدء.

• تفاصيل السجل : علامة التأكيد النهائي على جهوزية المركز الميداني (مثل: Main Venue)؛ حيث تؤكد أن المحتوى الرقمي للاختبار قد وصل بالكامل للمكان، وتُظهر تاريخ التحديث ومدة المزامنة لضمان استباقية الحل في حال وجود أعطال شبكية.

اضغط على CBT ← المركز الرئيسي

• المهمة: تتبع حركة ربط الطلاب الذين تم جلبهم من نظام المقرات الميدانية (CBT).

• تحليل المؤشرات:

• مُعين للاختبار (✅): تؤكد أن الطالب الذي تم سحبه قد نُقلت بياناته بنجاح ورُبط بـ "ورقة الاختبار" وجدول المواعيد الصحيح.

• لم يتم التعيين (❌): مؤشر تحذيري فوري لرصد أي طالب تم جلب بياناته ولكن النظام لم يجد له ارتباطاً بأي اختبار مجدول، مما يتطلب تدخل المشرف التقني.