واجهة إدارة وهيكلة مجموعات النظام

"تُعد هذه الصفحة 'منصة الحوكمة الإدارية' بداخل النظام؛ حيث تتيح للمسؤولين تعريف مجموعات وظيفية مخصصة (مثل: مراجعين، مدراء ملفات، أو لجنة تصحيح). تهدف الواجهة إلى تنظيم الموظفين بداخل كيانات جماعية تسهل عملية منح 'الصلاحيات' دفعة واحدة لكل أعضاء المجموعة، مما يضمن دقة توزيع المهام وسرعة الرقابة على أدوار المستخدمين."

اضغط على جميع المجموعات

اضغط على البحث

شريط البحث والتصفية الذكية

يوفر الشريط العلوي محرك بحث متطوراً لإدارة قواعد البيانات الضخمة للمجموعات:

• خانات تحديد مسار البحث: يسمح النظام بحصر عملية البحث داخل (الاسم) أو بداخل (الوصف التوضيحي) للمجموعة عبر صناديق الاختيار المخصصة.

• فلترة التوقيت والترتيب: تتبع المجموعات بناءً على تاريخ الإنشاء، مع إمكانية عرض السجلات بترتيب (تصاعدي أو تنازلي).

• أدوات التحكم: زر (بحث) للتنفيذ، وأيقونة (🔄) لإعادة تعيين الفلاتر.

اضغط على جميع المجموعات

ميزة إنشاء مجموعة (+)

• زر وصول سريع باللون الأزرق مخصص لتعريف "قالب وظيفي" جديد بداخل النظام؛ حيث يتم فيه وضع المسمى العام والهدف من إنشاء المجموعة.

جدول بيانات المجموعات الحالية

يعرض الجدول ملخصاً للهوية الإدارية لكل مجموعة:

• الاسم: يوضح المسمى الرسمي المعتمد للمجموعة (مثل: مجموعات التقارير، مدراء الملفات).

• الوصف: مساحة توضيحية تشرح الوظيفة الأساسية للأعضاء المندرجين تحت هذا المسمى (كما يظهر في أسماء المجموعات التجريبية بالصورة).

عمود الإجراءات والتحكم الوظيفي (إجراءات ⚙️)

يحتوي عمود الإجراءات على ثلاث أدوات أساسية لإدارة دورة حياة المجموعة:

1. 📄 أيقونة النسخ : ميزة تقنية بالغة الأهمية؛ تُستخدم لاستنساخ "مجموعة كاملة بكل صلاحياتها" المبرمجة مسبقاً، مما يوفر الوقت عند الحاجة لإنشاء مجموعة مشابهة مع تعديل بسيط.

2. ✏️ أيقونة التعديل: للدخول لنموذج تحديث المسمى أو تعديل قائمة الصلاحيات الممنوحة للمجموعة بداخل صفحات المنصة.

3. 🗑️ أيقونة الحذف: لإزالة المجموعة بالكامل من النظام (مع وجود فحص أمني يمنع الحذف في حال وجود مستخدمين نشطين بداخل المجموعة لضمان استقرار العمليات).